RÈGLEMENT DU VAILHAU’TRAIL
Dimanche 8 mars 2026
Article 1 : L’association « Les renards du Vailhautrail » organise un évènement sportif de pleine nature intitulé le « VAILHAU’TRAIL » le dimanche 8 mars 2026 au départ de la place des dolmens de VAILHAUQUÈS- 34570 – qui se compose de trois épreuves chronométrées, une marche familiale non chronométrée et des courses enfants :
– Courses enfants départ 9h00
– Trail de 18 km départ 10h30.
– Trail de 8 km départ 10h45
– Marche nordique de 8 km départ 10 h45
– Randonnée familiale gratuite et ouverte à tous départ à partir de 10h45
Article 2 :
Le trail de 18 km avec 550 m de D+ est ouvert aux coureurs (hommes et femmes) à partir de la catégorie junior.
Le trail de 8 km avec 250 m de D+ est ouvert aux coureurs (hommes et femmes) à partir de la catégorie cadet.
Les courses enfants sont ouvertes aux enfants à partir de la catégorie éveil athlétique.
Une initiation ludique est organisée pour la catégorie baby athlé (de 5ans) : pas de départ en ligne, pas de chronométrage, pas de classement.
200 m pour les éveils d’athlétiques (de 7 à 9 ans ) : pas de départ en ligne, pas de chronométrage, pas de classement.
1500 m pour les poussins (de 10 à 11 ans) : pas de départ en ligne, pas de chronométrage, pas de classement.
2600 m pour les benjamins (de 12 à 13 ans)
3500 m pour les minimes ( de 14 à 15 ans)
Article 3 : Le vailhau’Trail est ouvert aux athlètes en situation de handicap : les déficients visuels sont accompagnés indissociablement de leur guide, identifié comme tel.
Le parcours ne permet pas la participation des athlètes en fauteuil.
Pour la personne de la joëlette : il convient de fournir un certificat médical permettant de valider médicalement parlant que la personne peut, sans difficulté particulière, participer à la durée et aux conditions météorologiques de l’épreuve (L’utilisation d’un PPS n’est pas possible)
Article 4 : CONDITIONS DE LICENCE ET SANTE DES PRATIQUANTS
4.1 – Personnes mineures
La participation des mineurs à une compétition est soumise :
– Soit à la présentation à l’Organisateur d’une licence Athlé Compétition Athlé Entreprise *, Athlé Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé,Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées.
* Nota : Conformément aux Règlements Généraux de la FFA (Article 2.5 Sport entreprise), la licence Athlé entreprise est délivrée par un club rattaché à une entreprise, aux salariés et retraité, à leur conjoint et enfant.
– Soit à la signature par les personnes exerçant l’autorité parentale sur le mineur d’une attestation confirmant que chacune des rubriques du questionnaire relatif à son état de santé (et dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des Sports) donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre- indication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.
4.2 – Personnes majeures
Pour les personnes majeures, leur participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire à l’organisateur soit :
– D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé et Encadrement ne sont pas acceptées ;
– D’une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le Pass Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée. Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum trois mois avant la date de la manifestation à laquelle la personne souhaite s’inscrire / ou un an pour les PPS réalisés à partir de mi-janvier.
Article 5 : Les frais d’inscription s’élèvent à :
– 22 € pour le trail découverte de 18 km en préinscription
– 12 € pour le trail découverte de 7 km en préinscription et 13 € le jour de la course.
– 12 € pour la marche nordique chronométrée en préinscription et 13 € le jour de la course
– la randonnée familiale est gratuite.
– Les courses enfants sont gratuites
Article 6 : L’organisation ne peut être tenue pour responsable des vols, pertes accidents ou défaillances dus à un mauvais état de santé ou au non-respect des règles de la course. Les participants et leurs ayants droits acceptent de ne pas engager de poursuites envers l’organisation en cas d’accident ni envers les propriétaires privés des parcelles traversées, les coureurs et coureuses acceptant les risques inhérents à la pratique de la course à pieds de pleine nature.
Article 7 : Les participants s’engagent à respecter le code de la route et le code rural. Aucun véhicule, en ce compris les vélos, ne peuvent accompagner les coureurs ou les randonneurs.
Le tracé emprunte, dans sa très grande majorité, des voies privées : les propriétaires donnent l’autorisation de passage le jour de la manifestation. En dehors de cette date, il est interdit de passer sur ces propriétés privées.
Article 8: Le trail bénéficie d’une assurance couvrant la manifestation et les risques en découlant pour l’organisation, les préposés et les participants, souscrite auprès de Générali.
Nous vous rappelons l’intérêt de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels la pratique sportive peut vous exposer.
Article 9 : L’organisation met en place un plan d’organisation des secours comprenant : un directeur médical, un médecin, une ambulance permettant le transport sanitaire vers une structure hospitalière, un quad médicalisé conduit par une ambulancière capable d’emmener le médecin en tout point du parcours en moins de 30 minutes, des secouristes avec un poste de secours au départ/arrivée et un poste de sécurité avancé et des signaleurs. Le participant doit se retirer immédiatement de la compétition si un membre du service médical officiel lui en donne l’ordre.
La sécurité est l’affaire de tous, et notamment des coureurs.
Chaque coureur est le premier maillon de la sécurité de la course. Il doit rapidement et correctement donner l’alerte s’il est témoin d’un accident, ou s’il se perd, ou se rend compte que d’autres coureurs se sont perdus. En cas d’abandon, tout coureur a l’obligation de le signaler à l’organisateur avant de quitter le site de la course afin d’éviter des recherches inutiles
Article 10 : Le trail est une épreuve de pleine nature, comportant des terrains variés, des descentes techniques, empierrées en semi autonomie. Il appartient au coureur d’utiliser un matériel approprié. Il lui est conseillé de partir avec une réserve d’eau de 0.5 litres une couverture de survie, un vêtement de pluie, une boussole et un sifflet.
Article 11 : Le trail découverte de 18 km comporte deux ravitaillements outre le buffet d’arrivée et le trail 8 km et la marche nordique comportent deux ravitaillements outre le buffet d’arrivée, les courses enfants et la randonnée familiale comprennent un ravitaillement à l’arrivée.
Le ravitaillement comporte une zone de propreté.
Article 12 : Les inscriptions se font en ligne sur le site www.3 wsport.fr avec un paiement possible par cb ou par chèque. Les inscriptions seront possibles sur place sous réserve du nombre limité de dossards.
Article 13 : Le retrait des dossards se fera sur place, le jour de la course, à partir de 8h30. En cas d’absence du coureur, aucun remboursement ne sera effectué.
Le dossard doit être obligatoirement porté sur la poitrine et être visible à tout moment de la course. Les ceintures porte-dossards sont acceptées sous réserve de permettre une bonne
visibilité du numéro de dossard lors des contrôles effectués en course et à l’arrivée (numéro visible sur le devant)
Article 14 : Le chronométrage de la course sera réalisé par chronométrage à puce. Tous les participants se verront remettre une puce électronique lors du retrait des dossards, à porter sur la chaussure.
Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré les tests réalisés par les fabricants, il reste toujours un pourcentage très faible de non-détection. L’absence de données résultant de cette non-détection ne permettra pas à l’organisateur de figurer le temps officiel ou réel du participant concerné dans le classement. Il ne saurait en être tenu pour responsable.
Article 15 : En cas de force majeure, l’organisation se réserve le droit d’arrêter ou d’annuler l’épreuve. Aucun remboursement ne sera effectué.
Article 16 : L’organisateur récompense, pour les trails découvertes de 18 et 8 km uniquement, les trois premiers au classement scratch hommes et femmes puis le premier de chaque catégorie sans cumul de récompense.
Le contrôle de la réglementation inhérente à la technique de la marche nordique ne pouvant être assurée (des juges positionnés tout le long du parcours doivent contrôler que le marcheur ne court pas et respecte les règles techniques), une remise des prix et un classement ne sauraient être organisés équitablement.
Le chronométrage permettra aux athlètes de connaître leur performance.
Article 17 : Eco-responsabilité : le vailhau’trail s’engage dans une démarche éco-responsable avec un balisage éphémère, l’utilisation de verres en carton 100% recyclables et le tri des déchets. Les coureurs s’engagent à respecter la nature.
Article 18 : Le dopage est interdit. Contrôle anti-dopage : l’organisateur met à la disposition des locaux appropriés à la disposition de la personne chargée du contrôle.
Chaque participant devra se soumettre au contrôle s’il lui en est fait la demande ;
Article 19 : Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à l’organisation et à la promotion du Vailhau’trail. Conformément à la Loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à : Les renards du Vailhautrail – 14 chemin neuf – 34570 VAILHAUQUES adresse mail : vailhautrail@gmail.com
Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des donnés vous concernant.
Article 20 : Droit à l’image : l’organisateur, les sponsors, les partenaires et les médias sont autorisés à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles le participant pourrait apparaître, ainsi que les enfants mineurs par leur responsable légal, sauf refus express pour ces derniers.
Article 21 : Chaque concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses.